現代辦公家具的設計理念與傳統辦公家具有很大的不同。在現代社會， 辦公家具不僅用于辦公，而且具有一定的藝術性、個性和使用辦公家具的人的魅力。因此，辦公家具設計上要求時尚大氣，在做工上，我們將更加注重色彩的選擇、材料的選擇、尺寸的選擇，而不是流水線的設計和生產。

首先辦公家具應以拆裝式為主
辦公家具設計要能適應職能機構工作職能轉換的需要，以及辦公家具搬遷的需要。公司的辦公環境不是一成不變的，每一年都會隨著領導的跟換或者興趣或者風水的情況而變化，那么容易拆裝，拆裝損耗低的辦公家具就成為了需求。南京辦公家具廠針對這種現象，經過工藝升級把現有的各種產品的拆裝都進行了升級與強化，達到了低損耗，容易拆裝的效果。

其次能滿足人體活動尺度的需求
辦公室為公共環境，人員來往頻繁，在進行辦公桌椅設計時，應充分考慮到人員密度和人體活動的需要。為什么越來越多的公司企業選擇定制辦公家具呢？就是因為辦公空間各不相同，需要通過整體來兼顧空間問題。對于辦公家具廠家來說，定制產品是未來的趨勢，無論是全款定制還是常規定制。

還有功能上能滿足辦公室現代化的需要

由于現代化辦公室家具的普及，這就要求辦公家具的尺寸、結構及造型與之相適應，充分發揮設備的功能及工作效率。現代的辦公家具跟家靈動性，比如：大班臺、會議桌、屏風辦公桌基本都會配上線盒和走線槽，因為現代辦公電腦是必須的，同時會議也往電子化發展，電子屏熒幕、電腦點對點會議等等都需要使用走電。所以在設計過程中都會包含上述設計。對于文件柜，應對不同的使用情況又有不同的特點。