辦公室家具會因為日常的使用不當，缺乏使用保養的知識，而使辦公家具的使用壽命大打折扣。科學的保養辦公家具和合理規范的使用，將有效的提升辦公家具的使用壽命。辦公家具按材料可分為板式辦公家具，實木辦公家具，軟包辦公家具，鐵質辦公家具。根據材料性質的不同，相應的使用保養也不同。


板式辦公家具一般由高密度纖維板，中密度纖維板、三聚氰胺板做成。基于材料的性質，這一類辦公桌椅特別不能上潮，板材沉重能力有限，油漆容易刮花等。所以使用時盡量要保持環境干燥，注意防潮，不要在產品表面灑水。辦公桌，辦公屏風之類的東西，不要直接坐在上面。以免因為超過承載極限而斷裂。書柜里面要合理的放置東西，避免橫板下垂。不要用利器直接去刮產品的表面。


實木辦公家具，相對來講使用方便一點，因為材質堅硬、天然，只要不刻意的破壞一般不會很容易壞。同時避免暴曬，防止開裂。定期打蠟保養能有效提高實木老板桌的使用壽命。

過于干燥或潮濕都會加速皮革的老化，所以，皮革辦公家具最好放在通風的地方，不要放在陽光長期直射到的地方，并遠離發熱源，也不要放在溫度過低或空調直接吹到的地方，這樣會使皮面變硬、褪色。不要使用肥皂水、洗潔精等刺激性洗滌劑對皮質家具進行清潔，以免化學劑殘留在皮表面，造成皮質辦公沙發的腐蝕。